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手机评站网今天精心准备的是《办公室oa系统》,下面是详解!

OA系统是什么意思

求解OA系统是什么意思?高手指点,走过路过,告知一声。。。...

求解OA系统是什么意思?高手指点,走过路过,告知一声。。。

什么是OA系统?OA系统有什么好处?

   办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

OA系统是什么意思

  对于企业来说,传统办公模式难以实现工作细化,在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂,这难以避免地降低了工作效率,影响组织上下沟通协调。尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。那么OA系统对于企事业单位发挥了什么样的作用?

第一,OA系统提高企业信息化管理

OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二,OA系统无纸化办公系统降低企业运营成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。OA系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

第三,强化任务安排,职责明确

OA办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

第四,消除信息孤岛

OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因OA系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。

第五,逃脱时间、空间束缚

OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化,而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的基础上,打破了时间与空间的束缚,实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

第六,加强企业内部资源管控

OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。         

  由此可见,OA系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将OA办公系统所有优点涵盖,希望读者在使用过程中逐渐发现OA办公系统对企业管理产生的作用以及影响。

OA系统到底有哪些优势

OA系统即办公自动化系统(Office Automation,简称OA),是企业管理软件中的一种,是企业信息化入门的首选管理软件系统。OA系统的作用不再是简单的无纸化办公,它在企业管理中起着信息平台、数据汇总、信息共享、协同办公的作用。
1、日常办公平台——在全管OA系统叫做工作台,也有的OA系统叫做公司门户。主要用于展现企业新闻、公告通知、公文发布,以及今日待办工作、任务提醒、工作审批、考勤打卡等工作任务内容。

2、信息集成平台——很多企业内部财务部用财务软件,销售部用excel表格管理客户信息,行政部、人事部常用WORD\PPT 文档起草文案。对于生产、销售、财务等部门的业务数据是对企业的经营运作起着关键性作用,然而它们都是各自独立、静态的;在OA系统中部门之间的数据信息受权限限制,也保持着数据的独立性,但都集中保存在OA系统中,不会因人员流失、人员变动导致企业资源丢失。
3、协同工作平台——待办工作自动从各个功能模块的数据汇集生成,无需专门添加填写,这大大减轻了使用者的负担。以“任务推进”方式实现“扁平式管理”,使普通员工与管理层之间沟通更顺畅,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地提升办公效率。
4、知识管理平台——建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。
5、企业管理平台——有记录才有管理,有目标才有前进的动力。不要让业务只停留在每个人的脑子里。对于企业来说,员工完成工作要以可衡量的数字化结果产出物为目标,而不是简单的和领导说:“做完了”就结束工作了。用OA的任务管理方式来培养明确的目标管理工作方式。且有明确的完成时间限制,不仅培养了管理者准确的目标管理能力,也培养了员工高效的工作执行能力。
OA系统给企业管理带来的优势很多,坚持使用OA系统,一定可以大幅度提高企业竞争力。

oa系统是什么呀?

oa系统是什么呀?不明白,不是可以用来办公的软件,像WORD、EXCEL那样可以方便处理办公文档的东西。...

oa系统是什么呀?不明白,不是可以用来办公的软件,像WORD、EXCEL那样可以方便处理办公文档的东西。

OA系统即办公自动化系统,办公自动化顾名思义就是让企业办公更加自动化,进而提高企业办公效率、降低企业办公成本、提升企业管理水平、获得更好的经济效益。流程审批、协同工作、文档管理、移动办公、沟通工具、知识管理、信息中心、任务管理、会议管理、流程管理、门户管理、督办管理、知识地图、知识问答、培训学习、项目管理、系统集成、门户定制、经营报表、通讯录、问卷调查、常用工具等等数十甚至上百的企业日常办公应用,一款好的OA系统都可以实现。

国内有哪些oa系统比较好用?

公司OA是什么意思,您对OA办公系统了解多少?

公司OA是什么

  为了发展业务信息的构建,越来越多的公司开始关注OA办公系统,越来越多的公司开始选择OA办公软件。一些公司意识到OA的重要性,但是也有很多公司,其他公司可能在OA中,我们也尝试了其中一个,但是具体来说我们想要达到一定的效果,很多公司感到困惑。

  对于公司而言,公司员工是公司生存的基础:不同角色的员工具有不同的职能和处理不同的问题。因此,他们关心的问题因人而异。一个好的OA系统可以随时随地为不同的人提供所需的信息,并为员工提供一个协作平台以降低成本。提高效率的最终目标。

  对于业务管理,——需要一个OA系统,该系统可以有效地监视业务运营,协调各种业务资源,分析业务运营并协助做出正确的决策。对于业务知识经理,——需要建立内部员工和外部合作伙伴来完成知识。累积,共享和创新的OA系统。

  对于普通员工而言,——需要个性化的个人工作界面,可以共享知识信息,与公司其他部门保持沟通,完成各种问题并帮助我开发用于个人工作计划的OA系统。

  对于IT部门经理来说,——需要一个可扩展,高度可定制,具有深度功能并集成到应用程序中的OA系统,该系统可以有效解决“孤岛”问题,并且不需要重复维护和维护。便捷的OA系统。

  但是,许多CIO都不了解OA的本质,因此对功能应用程序过于关注。他们会认为OA的实现很简单,但是在实际应用中OA的成功率很小,因此OA的实现成功率很高。什么啊

  CIO认为OA在技术上不如ERP困难,并且不需要在应用程序实施方面了解太多专业知识。只要领导者发出命令,它就会成功。目前情况如何?通过调查和拜访客户获得的OA成功率数据不到50%,大大超过了客户对OA成功率的估计。

  过去,OA服务提供商交付的OA项目相对简单,主要基于文档管理以及与ERP的复杂集成,命令调试和监视。实际的应用范围远低于在线时确定的范围。

OA项目的成功率很高的事实表明,OA实施失败的原因不是OA系统,而是缺乏OA知识。在这种情况下,仍有50%的人相对乐观。大多数CIO对OA的初始价值都非常着迷。他们必须从根本上纠正对OA项目的盲目乐观,以提高OA的成功率。

公司里的oa是什么意思

OA系统主要作用是提高企业办公效率、降低企业办公成本、提升企业管理水平、获得更好的经济效益。具体包括有流程审批、协同工作、文档管理、移动办公、知识管理、任务管理、会议管理、流程管理、门户管理、督办管理、知识地图、知识问答、培训学习、项目管理、系统集成等等数十甚至上百的企业日常办公功能应用。

oa系统有什么作用?

办公自动化(Office Automation,简称OA)系统,是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统,辅助管理人员进行各种办公活动。OA常用于企业,是企业信息化实施的第一步。
OA系统的发展分为五个阶段
第一个阶段:实现无纸化办公,从传统的纸质文档转变成电子版文档的过程。一代OA系统主要以文字处理、公文管理、公文发布功能为主,是一套简单的信息发布系统。
第二阶段:类似简单的mis系统。所谓MIS(管理信息系统--Management Information System)系统,主要指的是进行日常事务操作的系统。这种系统主要用于管理需要的记录,并对记录数据进行相关处理,将处理的信息及时反映给管理者的一套网络管理系统。在二代OA系统中主要是以文件审批功能为主,实现工作流程自动化。
第三个阶段:融合知识管理( Knowledge Management)的概念。企业知识包含:企业文化、企业制度、企业内部交流、产品知识、生产知识等知识资源。知识管理的作用是把企业的显性与隐性知识管起来,并利用起来,开发和管理员工的隐性知识。知识管理的好处:更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。
第四个阶段:协同办公的引入。随着企业管理思想的转变,引入“协同办公”的思想,打破了传统的部门分工制。以“TEAM”团队形式协作分工完成,充分调动全员参与。跨部门协作,缩短办公周期,提高管理和决策的科学化水平。
第五个阶段:SaaS(软件即服务)技术的成熟推动移动OA的发展。这是OA发展阶段中的一个飞跃。OA系统不再局限在办公室、办公点,不再是只用于电脑,从以前的移不动到现在只要有互联网,发展到任何移动设备都能使用OA系统。SaaS(软件即服务)技术带来的另一个革新,改变了软件的安装和使用方式。传统OA软件从安装到使用、售后维护都需要专人负责维护,而SaaS技术让企业不再需要投入人力、物力在软件维护上,大大的减少了企业信息化的投入成本。

协同办公,OA系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。全管OA系统已为制造、流通、服务、房地产、公用事业等行业的许多客户建立起了高效运转的信息管理系统,帮助客户提升了管理水平,充分体现了管理的价值。

OA系统是什么,为什么要用OA系统

那个是什么,能具体一些么,要是弄了能给我带来是什么价值。...

那个是什么,能具体一些么,要是弄了能给我带来是什么价值。

OA系统是指办公自动化系统(Office Automation System),是一种新型的办公方式。

OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件。

组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构,并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转;发出的指令一定通过路径(经脉)来执行;执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元,组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的,而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态!

我们可以将OA办公软件理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。

OA系统可以用来做到统一信息管理、工作流程管理、知识管理、公文管理等

以下是OA系统的部分功能模块,OA可以干什么一目了然

1) OA系统的基本应用价值:

OA流程的价值:让组织的制度真正落地,让组织行为更加规范、高效

OA知识的价值:为组织内部创建一个内部google,让所有的知识信息可按需获取

OA门户的价值:把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息

OA协助沟通的价值:为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助

2) OA系统的深度应用价值:

OA目标导向:让整个组织的所有人员都可以围绕公司的目标展开协同工作

OA流程优化:在电子流程规范组织行为的同时优化组织流程管控

具有自我积累、更新和变革的能力:知识信息在共享的过程中得到创新,形成企业内部电子生态管理体系

组织中的每一个成员都可以形成以我为中心的网状组织机构,达成以价值实现为核心的社交化管理。

OA系统是什么意思?

办公自动化,实际上,就是以计算机为中心,采用一系列现代化的设备和技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用办公信息,高效地协同工作,从而达到提高办公效率的目的。
会博通是一套以知识管理为基础的办公自动化(OA)系统,可以应用到包括文件管理、档案管理、内容管理、证照管理、项目管理、客户资料管理、招投标资料管理、会议文件管理、综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。并配有移动端,可实现移动办公/协作,移动考勤,即时沟通,信息查阅以及知识共享等功能。

办公室oa系统主要有哪方面的作用

办公室OA是什么...

办公室OA是什么

  OA ,办公自动化,OA是Office Automation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。 OA也是Office Action(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。
  1、OA基本概念
  OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围。
  但是我们发现OA承载过多, 那到底办公自动化应该包含那些内容:
  广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。
  狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。
  2、协同OA定义
  协同办公(OA)软件就是采用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
  在基础OA的应用上,可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。
  3、协同管理定义
  在协同OA的应用基础之上,以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包括客户资源的管理等,最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台上。
  总结而言,协同管理的本质就是打破资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。

办公室OA是什么

1、价格。 一切在价格内看问题。价格不合理什么都白谈。你要记住你要的价格市场上都有人提供,特别是这么多OA公司的情况下.(当然别整那种300元买LV的搞笑事,每个事物都是有价值的)
2、产品功能的符合性,功能不符合其他的在好也是垃圾。所以不要先看其他的,先看看你要的功能是不是都有,是不是现成的,这个很重要啊。
3、技术先进性,同样的价格和产品,哪个技术先进用哪个。
4、服务,买东西服务是必要的,特别是软件,没有了服务,有了问题全被动。
5、就近,哪个近就选择哪个,因为近能解决好多实际问题。
6、品牌,合适最重要, 不合适什么都不行,合适了就看看品牌。
7、体验,界面、操作等,不然以后用着难受。
大概这些就能买到个不错的OA了。

来源: 手机评站

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